BAB 2 – TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

A. Menggunakan Email

Pengertian email

Surat elektronik atau electronic mail (disingkat email) adalah surat yang berbentuk elekronik.

1.Kelebihan email

Pengiriman pesan secara gratis, hanya perlu terkoneksi dengan internet.,Waktu pengiriman sangat cepat., Dapat dikirimkan ke banyak penerima secara bersamaan.,Tidak ada kendala jarak antara pengirim dan penerima dalam pengiriman., Dapat melampirkan file dokumen.

2.Membuat Akun Google

Mengapa harus memiliki akun Google?

Layanan yang diberikan akun Google, yaitu: YouTube, Google Drive, Google Meet, Google Classroom, Google Dokumen, dan lain-lain. Beberapa layanan tersebut saling terintegrasi. Untuk dapat menikmati layanan, pengguna harus memiliki akun Google.

Jika memiliki perangkat Android, pengguna wajib memiliki akun Google untuk mengoperasikannya.

Sebagai persyaratan untuk sebagian besar aplikasi.

3. Menggunakan Layanan Email

1).Pastikan telah login terlebih dahulu ke akun Google.

2).Pilih layanan Gmail untuk menampilkan halaman layanan Google Mail. Layanan Google Mail akan ditampilkan.

3).Di halaman Google Mail, klik tombol Tulis untuk menulis dan mengirimkan email baru. Ketika mengirimkan email pastikan sudah menggunakan alamat email tujuan yang benar.

4).Sebaliknya, jika ingin memeriksa email yang masuk, klik tombol Kotak Masuk.

Beberapa bagian dalam Gmail:

1)Berbintang, email yang difavoritkan.

2)Ditunda, email yang dijadwalkan pengirimannya

3)Terkirim, email yang telah terkirim

4)Draf, email yang tersimpan

5)Spam, email yang diduga mengandung bahaya bagi sistem atau dari sumber tidak jelas

4. Mengirim file melalui email

a. File yang dikirim dapat berupa file dengan tipe data apa saja, asalkan bukan virus.

b. Total ukuran file yang dikirimkan (akumulasi) melalui Google Mail dibatasi 25 MB.

c. Jika file lebih besar dari 25 MB, Google Mail akan mengarahkan penggunaan layanan Google Drive.

d. Google Mail secara otomatis menyertakan Google Drive link di email yang akan dikirim.

Cara mengirim file melalui email:

1)Buat email baru, kemudian isikan alamat tujuan.

2)Tuliskan isi email.

3)Di tombol bagian bawah halaman, klik tombol “Lampirkan File”. Kotak dialog “Open” akan ditampilkan.

4)Buka folder di mana file yang ingin disertakan disimpan.

5)Pilih file tersebut dan klik tombol Open.

6)Klik tombol Kirim untuk mengirimkan email tersebut.